Gmina Czarnocin jednym z pionierów nowoczesności
Z początkiem roku Urząd Gminy Czarnocin rozpoczął wdrażanie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. To narzędzie ma na celu usprawnienie pracy urzędu ale przede wszystkim poprawę i ułatwienie załatwienia spraw urzędowych przez mieszkańców. Wszystkie te działania są możliwe dzięki funkcjonowaniu porozumienia „Gmina Bliżej Mieszkańców” zawartego pomiędzy samorządami Czarnocina, Ujazdu, Będkowa, Moszczenicy, Lelowa oraz powiatów Piotrkowskiego i Ostrów Wielkopolski powstałego na bazie infrastruktury tzw. Konsorcjum gmin E-Leader. W styczniu 2019 r. w partnerstwie z Wojewodą Podlaskim Państwowy Instytut Badawczy NASK rozpoczął realizację projektu „EZD RP – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją w Administracji Publicznej”. Następnie 24 stycznia została podpisana umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. I właśnie do tego projektu przystąpiła gmina Czarnocin wraz z pozostałymi samorządami tak aby usprawnić funkcjonowanie jednostki, wykorzystując nowoczesne technologie a przede wszystkim poprawić obsługę mieszkańców.
System EZD to nowoczesne a zarazem uniwersale narzędzie do elektronicznego zarządzania dokumentacją, nie użytkowane jeszcze powszechnie w wielu urzędach administracji publicznej. Jest to jednak kierunek wyznaczający wysoki standard pracy administracji publicznej. Umożliwia kompleksowe dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w jednostkach, a także wspomaga m.in.: tworzenie, obsługę i obieg dokumentów elektronicznych i papierowych (w tym korespondencji wpływającej i wychodzącej), zarządzanie aktami i dokumentami w aktach spraw, elektronicznymi i papierowymi, w tym ich udostępnianie i archiwizowanie, oraz zarządzanie informacją. Właśnie mija miesiąc od wprowadzenia tego nowoczesnego systemu prowadzenia obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Czarnocin. Pomimo wielu obaw, trudności i dużej ilości czasu poświęconego na szkolenia przez wszystkich pracowników już dziś mogę stwierdzić, że jestem przekonany, iż na pewno docelowo wpłynie to na lepszą organizację pracy urzędu odczuwalną zarówno przez mieszkańców jak i pracowników – mówi Wójt Roman Miksa. Chcemy tak jak w chwili realizacji projektu budowy infrastruktury szybkiego internetu E-Leader być również pionierem w nowoczesnej pracy urzędu i profesjonalnej obsłudze mieszkańców. Między innymi w tym celu pod koniec ubiegłego roku wybudowaliśmy stałe bardzo szybkie łącze światłowodowe do Urzędu Gminy.
Galeria
Rozwiń Metryka
| Podmiot udostępniający informację: | |
|---|---|
| Data utworzenia: | 2021-02-02 |
| Data publikacji: | 2021-02-02 |
| Osoba sporządzająca dokument: | |
| Osoba wprowadzająca dokument: | Kamila Ceranka |
| Liczba odwiedzin: | 469 |
